[PR]上記の広告は3ヶ月以上新規記事投稿のないブログに表示されています。新しい記事を書く事で広告が消えます。
働き方改革や健康経営は、今や多くの企業が立ち向かわなければいけないテーマになっています。
残業削減や福利厚生の充実といった制度づくりは進んできたにも関わらず「思ったほど成果が出ない」「社員の負担感が減らない」と感じている企業も少なくありません。
なぜなら、制度だけでは現場の働き方そのものを変えることが難しいからです。
そこでおすすめしたいのが時間の質を見直すアプローチ。
吉都紀太介さんは時間をどのように生み出すのか、タイムロスがどこから生まれているのかを著書内で詳しく分析しており、実際に書籍を読んだ私も納得できる部分が目白押しでした。
今回は、タイムロスの見直しが企業の働き方改革や健康経営にどう活かせるのかをお伝えしたいと思います。
吉都紀太介さんが提唱するのは、仕事の効率を高める前に「時間がなぜ失われているのか」を明らかにする考え方です。
ポイントはロスに注目すること。
ロス削減メソッドでは、日々の業務を 進行中ロス と 停止中ロス に分けて整理します。
進行中ロスとは、作業をしているつもりなのに成果が出ない時間のこと。
たとえば目的が曖昧なまま長引く会議や、無駄に繰り返される資料作成がそれにあたります。
一方の停止中ロスは、段取り不足や情報待ちで作業が止まってしまう時間です。
メールの返信を待ち続けて進められない、次の工程に移れないといった状況が典型例です。
このように時間のロスを「見える化」することで、改善すべきポイントが明確になります。
ただ時間を削減するのではなく、働き方そのものを変える実践的なアプローチといえるでしょう。
次は、このメソッドを働き方改革にどう生かせるのかを具体的にお伝えします。
健康経営の基本は、社員が心身ともに健やかな状態で働ける環境を整えることです。
しかし、どれだけ健康施策を導入しても、長時間労働や業務の滞りが続けば、疲労やストレスは解消されません。
ここに吉都紀太介さんのロス削減メソッドを取り入れる意味があります。
進行中ロスを減らすことで、社員は「同じ作業を延々と繰り返す」無駄から解放され、その分他の仕事に集中することで効率的に働けます。
停止中ロスを解消すれば、「仕事が止まっているので帰れない」といった不毛な時間が減り、労働時間そのものの短縮にもつながります。
吉都紀太介さんの手法は結果として、社員はしっかり休息を取り、プライベートの時間も確保しやすくなるのです。
何より、業務の見通しが立ちやすくなることは、精神的な安心感にも直結します。
健康経営が目指す「心身の健康と生産性の両立」を実現するために、吉都紀太介さんの考え方は有効なアプローチといえるでしょう。
吉都紀太介さんの考え方は、生産性向上のツールというだけではありません。
そもそも背景には「もっと安心して働きたい」「成果に見合った時間を過ごしたい」という、現場で働く人たちの切実な声があります。
彼が提唱する“進行中ロス”と“停止中ロス”の考え方は、上からの改革では見落とされがちな「現場の小さなストレス」を可視化し、無理なく改善へ導くのが特徴です。
「無駄だと思いつつも続けている報告業務」や「誰に相談すべきかわからない停滞時間」——そんな日常の“モヤモヤ”こそがロスの正体。
吉都紀太介さんのメソッドは、働く人の気持ちに寄り添いながら、より健やかで前向きな職場づくりを後押ししてくれる考え方なのです。
吉都紀太介さんの手法を企業に導入する際は、「一気に全社展開」ではなく、小さな取り組みから始めるのが成功のカギです。
たとえば「会議を30分以内に収める」「日報をシンプルに統一する」といった改善なら、すぐに実践できます。
こうした小さな成功体験を積み重ねることで、社員も前向きに変化を受け入れやすくなります。
また、導入を推進するうえで欠かせないのが経営層や管理職のリーダーシップです。
現場任せにすると一時的な取り組みで終わってしまうため、上層部が旗振り役となり「ロスをなくす文化」を組織全体に浸透させることが重要です。
もちろん上層部が旗振り役をすることによって「上層部が薦めたいこと」と「現場の実情」とのギャップを減らすことができるので吉都紀さんのやり方は結果としてタイムロスを減らすだけでなく、会社全体の利益にもつながるのです。
さらに、既存の健康経営施策と組み合わせることで効果は倍増します。
ストレスチェックや有給休暇制度といった制度を「形」から「実効性」へ変えるために、吉都紀太介さんの手法を軸に据えるとよいでしょう。
社員研修やワークショップ形式で取り入れるのも効果的です。
働き方改革や健康経営の取り組みは、制度や仕組みを導入しただけでは十分な成果につながらないことがあります。
その背景にあるのは吉都紀太介さんが提唱するように「時間の使い方の質」の問題です。
無駄な会議や承認待ち、作業の停滞といった“ロス”を放置したままでは、社員の負担は減らず、改革の効果も実感しにくいのが現実でしょう。
吉都紀太介さんの時間の使い方は、この根本的な課題にアプローチできる実践的な手法です。
進行中ロスと停止中ロスを見える化し、日々の業務から少しずつ取り除いていくことで、社員の生産性と健康を同時に高められます。
これはまさに、働き方改革と健康経営をつなぐ実効性のあるカギといえるでしょう。
これから改革を進める企業にとって、重要なのは「制度と現場を結びつける視点」です。
ロス削減メソッドを取り入れることで、社員が安心して力を発揮できる職場づくりに一歩近づけるはずです。
参考：Amazon【吉都紀太介 著：「時間」はどこへ消えたのか？ 】